Cambios en Companies House en 2026: qué cambia, por qué y cómo te afecta
Companies House ha iniciado una de las mayores reformas del derecho societario británico de los últimos años. Estos cambios se enmarcan dentro de la Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 y afectan a todas las empresas registradas en Reino Unido.
El objetivo es reforzar la transparencia, reducir el fraude y aumentar la fiabilidad del registro mercantil británico.
En esta guía te explicamos, de forma clara y honesta, qué está cambiando, qué es obligatorio, qué costes se modifican y cómo te afecta como empresa.
Referencia oficial de Companies House:
1. Por qué Companies House está introduciendo estos cambios
Durante años, el Reino Unido ha sido uno de los países más rápidos y accesibles para crear empresas. Esto ha tenido muchas ventajas, pero también ha facilitado el uso indebido del sistema por parte de terceros.
Con esta reforma, Companies House:
- obtiene más poderes para revisar, corregir y eliminar información falsa o engañosa
- refuerza la identificación real de las personas detrás de las empresas
- protege a empresarios legítimos frente a suplantaciones
- mejora la confianza de bancos, proveedores y clientes
Para poder asumir estas nuevas funciones y responsabilidades, se actualizan algunas tasas administrativas.
2. Verificación de identidad: ahora es obligatoria
La ley exige que verifiquen su identidad:
- todos los directores de empresas
- todas las personas con control significativo (PSC)
La verificación es digital, segura y, en la mayoría de los casos, se completa en pocos minutos.
Aspectos importantes:
- si ya has verificado tu identidad, no necesitas repetir el proceso
- si eres director y PSC, debes vincular tu identidad verificada a cada rol
- una misma identidad verificada puede utilizarse para varias empresas
Esta medida evita que se creen o controlen empresas usando identidades falsas o sin consentimiento.
3. Email registrado de la empresa: requisito legal
Todas las empresas del Reino Unido deben tener un email registrado en Companies House.
Este email:
- es obligatorio por ley
- se utiliza solo para comunicaciones oficiales
- no aparece en el registro público
- no permite darse de baja de los avisos
- debe ser accesible por el director
Es fundamental que sea un correo activo y revisado con regularidad.
4. Cambios en las tasas de Companies House (desde el 1 de febrero de 2026)
A partir del 1 de febrero de 2026 entran en vigor nuevas tasas. Solo se modifican las siguientes.
Empresas (LTD)
- Constitución de empresa (digital): 100 £
- Constitución el mismo día (digital, solo software): 156 £
- Confirmation Statement (digital): 50 £
- Confirmation Statement (papel): 110 £
- Cambio de nombre el mismo día (digital): 85 £
- Registro de cargas (charges): 14 £
- Disolución voluntaria (digital): 13 £
Las presentaciones en papel son más caras y cada vez menos recomendadas.
LLP (Limited Liability Partnerships)
- Registro de LLP (digital): 100 £
- Registro el mismo día: 156 £
- Confirmation Statement (digital): 50 £
- Cambio de nombre el mismo día: 85 £
- Disolución voluntaria (digital): 13 £
Entidades extranjeras (Register of Overseas Entities)
Todas las presentaciones deben realizarse de forma digital, salvo casos protegidos.
- Registro de entidad extranjera: 250 £
- Actualización anual: 134 £
- Solicitud de eliminación del registro: 301 £
Las tasas en papel duplican prácticamente estos importes.
5. Qué se considera “presentación digital”
Incluye:
- WebFiling
- Find and Update Company Information Service
- software autorizado
Las presentaciones digitales:
- son más económicas
- se procesan más rápido
- reducen errores y rechazos
Por este motivo, Companies House incentiva claramente el canal digital.
6. Qué significa todo esto para tu empresa
En la práctica:
- si ya estás verificado, no necesitas hacer nada
- debes asegurarte de que el email registrado sea correcto
- algunos trámites puntuales serán ligeramente más caros
- el funcionamiento diario de tu empresa no cambia
Son medidas de cumplimiento legal, no operativas.
7. Nuestro compromiso con la transparencia
En Aiden creemos firmemente en la transparencia con nuestros clientes.
Por eso:
- compartimos directamente la información oficial
- explicamos los cambios antes de que entren en vigor
- detallamos los costes reales, sin letra pequeña
- te avisamos con antelación de cualquier obligación
Nuestro objetivo no es solo gestionar trámites, sino que entiendas qué está pasando con tu empresa y por qué.
La información clara evita errores, sanciones y decisiones mal informadas.
8. Cómo te ayudamos desde Aiden
Desde Aiden:
- hacemos seguimiento continuo de los cambios normativos
- te guiamos en la verificación de identidad
- gestionamos Confirmation Statements y presentaciones oficiales
- te contactamos solo cuando es necesario actuar
Así puedes centrarte en tu negocio, sabiendo que la parte legal está bajo control.
Conclusión
El Reino Unido avanza hacia un modelo empresarial más transparente y seguro. Aunque existen nuevos requisitos y algunos ajustes de costes, el sistema sigue siendo uno de los más sólidos y atractivos para operar a nivel internacional.
Con información clara y una buena gestión, estos cambios son sencillos de cumplir.
