Si vas a tener una empresa en Estados Unidos, hay un número que necesitarás para casi todo: el EIN. Sin él no puedes abrir cuenta bancaria, contratar Stripe ni cumplir con el IRS. Esta guía explica qué es, para qué sirve y cómo obtenerlo siendo extranjero sin número de la seguridad social americana.
¿Qué es el EIN?
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de tu empresa ante el IRS, la agencia tributaria estadounidense. Es el equivalente al CIF español. Identifica a tu empresa en todas sus interacciones fiscales y financieras en Estados Unidos, y es de uso obligatorio.
¿Para qué necesitas el EIN?
- Abrir una cuenta bancaria empresarial (Mercury, Wise, Relay): imposible sin EIN.
- Activar pasarelas de pago como Stripe o PayPal Business.
- Presentar las declaraciones fiscales ante el IRS (formularios 5472 y 1120).
- Contratar proveedores o servicios que requieran tu identificación fiscal.
Cómo obtener el EIN siendo extranjero
Aquí está el matiz importante. Los residentes en USA con SSN pueden sacar el EIN online en minutos. Como extranjero sin SSN ni ITIN, no puedes usar el sistema online: debes solicitarlo presentando el formulario SS-4 por fax o correo al IRS. El proceso es más lento (puede tardar de 2 a 8 semanas), por lo que conviene iniciarlo cuanto antes.
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¿Necesito un SSN o ITIN para tener EIN?
No. Este es uno de los malentendidos más frecuentes. Puedes obtener un EIN para tu empresa sin tener SSN ni ITIN. En el formulario SS-4 se indica que el responsable es un extranjero, y el IRS asigna el EIN igualmente. El EIN es de la empresa; el ITIN es tuyo como persona, y son cosas distintas.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
El EIN es gratuito: el IRS no cobra por emitirlo. Lo que algunos servicios cobran es la gestión del trámite, que para un extranjero puede ser tedioso por el tema del fax y los tiempos del IRS. Con gestión profesional el proceso es más predecible y te evitas errores en el SS-4 que retrasan semanas la emisión.
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Preguntas frecuentes
No. Puedes obtener un EIN para tu empresa sin SSN ni ITIN. Como extranjero, lo solicitas con el formulario SS-4 por fax o correo, indicando que el responsable es no residente.
El EIN es gratuito; el IRS no cobra por emitirlo. Los servicios profesionales cobran por gestionar el trámite, que para extranjeros es lento y técnico.
Entre 2 y 8 semanas, porque los no residentes no pueden usar el sistema online y deben enviar el SS-4 por fax o correo. Conviene iniciarlo cuanto antes.
No. El EIN identifica a tu empresa ante el IRS (como un CIF). El ITIN te identifica a ti como persona física extranjera. Son números distintos con funciones distintas.
