Toda Limited Company británica debe presentar cuentas anuales (annual accounts), pero si tu empresa es pequeña, puedes acogerte a un régimen simplificado que reduce mucho el trabajo: las cuentas de micro-entity. Esta guía explica qué son, quién puede usarlas y cómo funcionan.
¿Qué son las cuentas anuales?
Las cuentas anuales son los estados financieros que tu empresa debe depositar en Companies House cada año, mostrando su situación económica. Son obligatorias para todas las Limited Companies, incluidas las inactivas (que presentan cuentas dormant).
El régimen de micro-entity
Si tu empresa es muy pequeña, puede calificar como micro-entity, lo que permite presentar cuentas extremadamente simplificadas: básicamente un balance abreviado con notas mínimas. Es el régimen que usan la mayoría de freelancers y pequeñas LTD de un solo dueño.
¿Quién califica como micro-entity?
Tu empresa puede acogerse al régimen micro si cumple al menos dos de estos tres criterios:
| Criterio | Límite micro-entity |
|---|---|
| Facturación anual | No más de 632.000 £ |
| Balance total | No más de 316.000 £ |
| Número de empleados | No más de 10 |
La inmensa mayoría de pequeños negocios y freelancers cumplen holgadamente estos límites.
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Qué incluyen las cuentas de micro-entity
Las cuentas micro se reducen a un balance simplificado (con activos, pasivos y patrimonio) y unas notas mínimas. No exige cuenta de pérdidas y ganancias detallada en el depósito público, lo que además protege parte de tu información financiera de la vista de competidores.
Plazos y sanciones
Las cuentas se presentan normalmente dentro de los 9 meses tras el cierre del ejercicio (para el primer año, 21 meses desde la constitución). Presentarlas tarde genera sanciones automáticas que empiezan en 150 libras y aumentan con el retraso, pudiendo llegar a 1.500 libras. Por eso conviene llevar la contabilidad ordenada durante todo el año.
¿Necesito un contable?
Aunque las cuentas micro son simples, prepararlas correctamente requiere conocer el formato y los requisitos de Companies House y HMRC. Para la mayoría de emprendedores no residentes, contar con un servicio de contabilidad que prepare y presente las cuentas evita errores y sanciones, y libera tiempo para el negocio.
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Preguntas frecuentes
Es una empresa muy pequeña que puede presentar cuentas anuales simplificadas. Califica si cumple al menos dos de: facturación ≤632.000 £, balance ≤316.000 £, o ≤10 empleados.
Sí. Todas las Limited Companies deben presentar cuentas anuales, incluidas las inactivas, que presentan las llamadas cuentas dormant.
Un balance simplificado con activos, pasivos y patrimonio, más notas mínimas. No requiere depositar públicamente una cuenta de pérdidas y ganancias detallada.
Sanciones automáticas desde 150 libras que aumentan con el retraso, pudiendo llegar a 1.500 libras. Por eso conviene llevar la contabilidad ordenada todo el año.
