Si tienes una Limited Company en Reino Unido, hay una obligación anual que no puedes pasar por alto: el Confirmation Statement. Es uno de esos trámites que parecen menores pero cuya omisión puede acabar con la disolución de tu empresa. La buena noticia es que es sencillo y barato. Te explicamos qué es, cómo se presenta y qué pasa si te olvidas.
¿Qué es el Confirmation Statement?
El Confirmation Statement (antes llamado Annual Return) es una declaración anual obligatoria que toda Limited Company debe presentar ante Companies House. Su función es confirmar que la información registrada de tu empresa sigue siendo correcta y está actualizada: directores, accionistas, dirección registrada, capital social y las personas con control significativo (PSC).
No es una declaración fiscal ni tiene que ver con tus beneficios. Es puramente un trámite de mantenimiento del registro mercantil, para que la información pública de tu empresa esté al día.
¿Cada cuánto y cuándo se presenta?
Se presenta una vez al año. Cada empresa tiene su propia fecha de vencimiento, que normalmente coincide con el aniversario de su constitución o con la fecha del último Confirmation Statement presentado. Companies House suele enviar un recordatorio a la dirección registrada, pero la responsabilidad de presentarlo en plazo es tuya como director.
¿Cuánto cuesta?
El coste es muy reducido: 34 libras si se presenta online a través de Companies House, o 62 libras si se hace en papel. Es una tasa anual fija, independiente del tamaño o los beneficios de tu empresa. Dada la cantidad, siempre conviene presentarlo online.
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¿Qué información hay que confirmar?
- Los datos de los directores y su información de contacto.
- La composición del accionariado y cualquier transferencia de acciones del año.
- La dirección registrada de la empresa.
- El capital social emitido.
- Las personas con control significativo (PSC Register).
Si nada ha cambiado respecto al año anterior, simplemente confirmas que la información sigue siendo correcta. Si algo cambió, lo actualizas en el mismo trámite.
¿Qué pasa si no lo presento?
Aquí está el riesgo serio. No presentar el Confirmation Statement es una infracción que puede llevar a Companies House a iniciar el proceso de strike off, es decir, la disolución forzosa de tu empresa. Además, los directores pueden incurrir en responsabilidad personal. A diferencia de otras sanciones que son solo económicas, esta puede hacer desaparecer tu empresa del registro, con todo lo que ello implica para tus cuentas bancarias y contratos.
¿Hay que presentarlo aunque la empresa esté inactiva?
Sí. El Confirmation Statement es obligatorio para todas las Limited Companies activas, incluidas las que están dormant (sin actividad). Mientras la empresa exista en el registro, debe presentar su Confirmation Statement cada año, tenga o no tenga actividad comercial.
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Preguntas frecuentes
Sí. Es obligatorio para todas las Limited Companies activas, incluidas las dormant (sin actividad). Mientras la empresa exista en el registro, debe presentarlo cada año.
34 libras si se presenta online y 62 libras en papel. Es una tasa anual fija, independiente del tamaño o los beneficios de tu empresa.
El Confirmation Statement confirma los datos registrales de la empresa (directores, accionistas, dirección) ante Companies House. Las cuentas anuales son los estados financieros. Son obligaciones distintas y separadas.
Companies House puede iniciar el proceso de disolución forzosa (strike off) de tu empresa, y los directores pueden incurrir en responsabilidad. Es una de las omisiones más graves, porque puede hacer desaparecer la empresa.
