Companies House es el registro mercantil del Reino Unido, el organismo donde nacen, viven y mueren todas las Limited Companies. Si vas a tener una empresa británica, vas a relacionarte con él constantemente. Esta guía te explica en español qué es, cómo funciona y qué trámites tendrás que hacer.
¿Qué es Companies House?
Companies House es el equivalente británico al Registro Mercantil español. Es donde se registran las empresas, se depositan sus datos y se publican sus cuentas. Toda la información básica de una empresa británica es pública y consultable gratis en su web, lo que aporta una transparencia que da confianza a clientes e inversores.
Qué información es pública en Companies House
- Nombre, número y fecha de constitución de la empresa.
- Dirección registrada.
- Directores y personas con control significativo (PSC).
- Cuentas anuales presentadas.
- Confirmation Statements e historial de cambios.
Trámites que harás con Companies House
A lo largo de la vida de tu empresa, interactuarás con Companies House para: registrar la empresa al constituirla, presentar el Confirmation Statement cada año, depositar las cuentas anuales, notificar cambios (de dirección, directores, nombre o capital) y, llegado el caso, disolverla. La mayoría de trámites se hacen online y son rápidos.
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Companies House vs HMRC: no los confundas
Es un error común. Companies House es el registro mercantil: se ocupa de la existencia legal de la empresa y sus datos. HMRC es la agencia tributaria: se ocupa de los impuestos (Corporation Tax, VAT). Son dos organismos distintos, con plazos y obligaciones separadas. Tu empresa tiene que cumplir con ambos.
Plazos importantes de Companies House
Los dos plazos clave son el Confirmation Statement (anual, en el aniversario de la empresa) y las cuentas anuales (normalmente 9 meses tras el cierre del ejercicio para una empresa privada). Companies House envía recordatorios a la dirección registrada, pero la responsabilidad de cumplir es del director. El incumplimiento acarrea sanciones y, en última instancia, la disolución forzosa.
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Preguntas frecuentes
No. Companies House es el registro mercantil (existencia legal y datos de la empresa). HMRC es la agencia tributaria (impuestos). Son organismos distintos con obligaciones separadas; debes cumplir con ambos.
Sí. Nombre, dirección registrada, directores, PSC y cuentas son públicos y consultables gratis. Por eso conviene usar una dirección de servicio, no tu domicilio personal.
Como mínimo, presentar el Confirmation Statement anual y depositar las cuentas anuales. También notificar cualquier cambio de directores, dirección, nombre o capital.
La plataforma está en inglés, pero un servicio como Aiden Startup gestiona los trámites por ti en español, evitando errores y vigilando los plazos.
