Tu Limited Company crece y necesitas contratar a alguien. Pero ¿cómo funciona contratar empleados en una empresa británica cuando tú resides en España y tu empleado puede estar en cualquier país? Esta guía aclara las opciones y obligaciones al contratar con una LTD.
Las tres formas de incorporar a alguien
Tienes tres caminos según la situación: contratar como empleado en UK (con nómina PAYE), contratar a un freelancer/contractor (que factura como autónomo), o contratar a alguien en otro país (que cumple con su propia legislación laboral). Cada opción tiene implicaciones distintas.
Contratar un empleado en Reino Unido: el sistema PAYE
Si contratas a un empleado residente en UK, tu empresa debe registrarse en el sistema PAYE (Pay As You Earn) de HMRC. A través de él, retienes y pagas el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social (National Insurance) del empleado. Es el sistema de nóminas británico y conlleva obligaciones periódicas de reporte.
Contratar freelancers o contractors
La opción más sencilla, sobre todo al principio. En lugar de empleados, trabajas con freelancers que te facturan por sus servicios. No hay nómina ni PAYE: cada uno gestiona sus propios impuestos en su país. Es flexible, pero ojo con las reglas de falso autónomo (IR35 en UK), que penalizan disfrazar de freelance lo que en realidad es una relación laboral.
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Contratar a alguien fuera de UK
Si tu empleado está en España u otro país, puede trabajar para tu LTD cumpliendo con la legislación laboral y fiscal de su país de residencia. Para esto suelen usarse contratos de servicios o plataformas de Employer of Record (EOR) que gestionan la contratación legal en el país del trabajador. Es la vía habitual para equipos remotos internacionales.
¿Y si me contrato a mí mismo como director?
Como director, puedes pagarte un salario a través de PAYE, aunque residas en España. Es una de las formas de extraer dinero de la empresa, combinable con dividendos. El tratamiento exacto depende de tu residencia fiscal, por lo que conviene estructurarlo con asesoría para optimizar entre salario y dividendos.
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Preguntas frecuentes
Sí. Tu LTD puede contratar empleados en UK (vía PAYE), freelancers que facturen, o trabajadores en otros países. Tu residencia en España no impide que la empresa contrate.
Es el sistema de nóminas británico (Pay As You Earn). Si contratas empleados en UK, tu empresa retiene y paga a través de PAYE su impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social.
Sí, al principio. Los freelancers facturan y gestionan sus propios impuestos, sin nómina ni PAYE. Pero cuidado con las reglas de falso autónomo (IR35), que penalizan disfrazar relaciones laborales.
Sí, a través de PAYE, combinable con dividendos. El tratamiento óptimo depende de tu residencia fiscal, por lo que conviene estructurarlo con asesoramiento.
