Avisering direkt
Så snart ett brev kommer till din adress öppnar vi det, skannar det och aviserar dig via e-post + WhatsApp + panel inom 15 minuter.
Ingår i alla Aiden Startup-planer
Din post.
Digital, direkt,
var du än befinner dig.
HMRC, IRS, Companies House, Mercury, Wise: varje brev som kommer till ditt bolag skannar vi, aviserar dig om och levererar i panelen. I realtid.
HMRC, IRS och Companies HouseSkannat inom 24-48 arbetstimmarAvisering i realtid
Hela din verksamhet online,
i en enda avgift.
Brevlådan ingår i alla Aiden Startup-planer: din officiella post, digital och i ordning.
Allt du får,
från första dagen.
Tilldelad adress
En riktig adress, ingen postbox.
Ditt bolag har en officiell adress i City of London eller i Wilmington, giltig för registret och för officiell post.
Den ingår i alla Aiden Startup-planer så länge din plan är aktiv.
Demo
LondonCity of London
WilmingtonDelaware
Digitalisering och arkiv
Varje brev, i PDF och sökbart.
Varje brev skannas till PDF inom 24-48 arbetstimmar, med OCR, och sorteras efter avsändare och typ i din panel.
Arkivet är permanent: du kan gå tillbaka till vilket dokument som helst när du behöver.
Demo
HMRC · avisering · april.pdf
Och dessutom
Gjort för din officiella post.
Allt som kommer till ditt bolag, skött från början till slut.
Officiell mottagning
HMRC, IRS, Companies House, Delaware Division, banker, leverantörer och kurirer: vi tar emot allt.
Permanent arkiv
Varje dokument stannar i din panel, sorterat och sökbart, tillsammans med resten av din dokumentation.
Vidarebefordran av post
Behövs ett dokument på papper (till exempel för banken) vidarebefordrar vi det med kurir dit du är, till en tydlig engångskostnad.
12.500+
brev hanterade
<15 min
snitt-tid för skanning
100%
digitaliserat och arkiverat
2
länder · London & Delaware
Du tappar inte ett enda brev. Aldrig.
När du startar ett bolag i UK eller Delaware får du officiell post: aviseringar från HMRC, formulär från Companies House, meddelanden från IRS, kontoutdrag och förelägganden. Brevlådan sköter allt.
Din rådgivare läser det först
Om brevet är brådskande eller kräver åtgärd (HMRC, IRS, Companies House) går din personliga rådgivare igenom det och förklarar vad som behöver göras, på spanska, redan innan du öppnar det.
Sökbart arkiv
Varje brev har OCR. Du söker på text, datum, avsändare eller tagg och hittar det på sekunder. Ditt skattearkiv klart för revision eller granskning.
All officiell post för bolaget.
HMRC
Corporation Tax · VAT · PAYE · Pension
Companies House
Confirmation Statement · Årsredovisning
IRS
EIN · Form 5472 · Federal tax filings
Delaware Division
Annual Report · Franchise Tax
Banker
Wise, Mercury, Revolut, etc.
Juridiska delgivningar
Court orders, stämningar, förelägganden
Leverantörer
Fakturor, avtal, meddelanden
Kurir
Paket (med valfri vidarebefordran)
Från fysisk brevlåda till digital avisering.
Så ser vägen ut för varje brev som kommer till ditt bolag.
1
Vi tar emot
Brevet kommer till din officiella adress (London eller Delaware). Vårt team registrerar det direkt.
2
Vi skannar
Öppning, skanning i hög upplösning, OCR (sökbar text) och automatisk sortering (HMRC, IRS, bank, etc.).
3
Vi aviserar
E-post + WhatsApp + panel. Kräver det åtgärd förklarar din rådgivare nästa steg på spanska.
4
Vi arkiverar
Det stannar i ditt digitala arkiv, sökbart, nedladdningsbart och klart för revision. Originalet på papper sparas i 6 månader (vidarebefordran på begäran).
Interaktiv demo
Din fysiska brevlåda, helt digital.
Breven som kommer till din skatteadress skannas och hamnar här. Lunnar läser dem och plockar ut de viktigaste uppgifterna. Tryck på ett för att se det.
app.aiden.es/buzon
DEMO
Olästa
2
Totalt den här månaden
12
Snitt-tid för skanning
≈ 4 h
Tryck på det första brevet för att se det skannat och AI-extraktionen.
—
—
—
SKANNAT · AIDEN
Lunnars extraktion
Säkerhet 98%
Avsändare
—
Typ
—
Förfallodag
—
Åtgärd som krävs
—
📝 Sammanfattning
—
Aidens intelligens,
som arbetar med dig.
Det du kanske undrar.
Ingår brevlådan i alla planer?
Ja. Brevlådan ingår utan extra kostnad i alla planer (Standard och PRO, UK och Delaware). Den är en del av din skatteadress.
Och om jag behöver originalet på papper?
På begäran skickar vi originalet till den adress du anger. Vi sparar originalen i 6 månader som standard. Internationell vidarebefordran faktureras till den verkliga fraktkostnaden (~10-25€ beroende på destination).
Hur snabbt tar ni emot och aviserar?
Posten hanteras i fyratimmarsfönster under arbetstid (UK / Spanien). Snittiden från mottagning till avisering är 15 minuter. Brev märkta som brådskande (HMRC, IRS) hanteras på under 1 timme.
Vem öppnar breven?
Personal på Aiden med signerade sekretessavtal. Brev som kräver åtgärd granskas av din personliga rådgivare, inte av tredje part. Föredrar du att vi inte öppnar breven (bara skanning av kuvertet) kan du slå på det i inställningarna.
Vad händer om en brådskande juridisk delgivning kommer?
Vi aktiverar prioriterat protokoll: vi ringer dig utöver de digitala aviseringarna och om ärendet kräver advokat kopplar vi dig direkt till en i vårt partnernätverk (UK Solicitor eller US Counsel beroende på land).
Har jag tillgång till hela historiken?
Ja. Så länge du är kund är ditt digitala arkiv obegränsat. Sökning i OCR-text, filter på avsändare, datum och typ. Om du avslutar får du en ZIP-export med hela historiken.
Din post, var du än är.
Brevlådan ingår i alla planer. Inga tillägg, inga överraskningar.
