Nuevos cambios en Companies House: Verificación de identidad obligatoria desde el 18 de noviembre de 2025
A partir del 18 de noviembre de 2025, entra en vigor uno de los cambios más importantes introducidos por Companies House dentro de su reforma del sistema societario en Reino Unido: la verificación obligatoria de identidad de todas las personas vinculadas a una empresa.
Esta nueva normativa forma parte de una estrategia más amplia para aumentar la transparencia corporativa, reducir el fraude y mejorar la confianza en las empresas registradas en Reino Unido.
A continuación te explicamos qué significa este cambio, quién debe verificar su identidad, cómo hacerlo y cómo puede ayudarte Aiden.
¿Cuándo hay que verificar la identidad?
El 18 de noviembre no es un plazo límite, sino el inicio de un periodo de transición de 12 meses.
Durante este tiempo, todas las empresas deberán asegurarse de que sus:
- Directores
- Personas con Control Significativo (PSCs)
- Cualquier persona que presente información a Companies House
hayan completado su verificación antes de la fecha correspondiente para su empresa.
¿Qué se necesita para verificar la identidad?
La verificación se realiza a través de GOV.UK One Login, y para hacerlo online necesitarás uno de los siguientes documentos con fotografía:
- Pasaporte biométrico de cualquier país
- Carnet de conducir del Reino Unido
- Biometric Residence Permit (BRP)
- Biometric Residence Card (BRC)
- Frontier Worker Permit (FWP)
También será necesario indicar:
- Tu dirección actual
- El año en el que te mudaste a dicha dirección
- Crear una cuenta en GOV.UK One Login, si aún no la tienes
Importante: cada email solo puede utilizarse una vez para una verificación de identidad. Si varias personas comparten el mismo correo, cada una deberá crear un login con un email diferente.
¿Qué es un pasaporte biométrico?
Es un pasaporte que incorpora un chip electrónico. Se reconoce fácilmente por el símbolo rectangular en la portada.
Todos los pasaportes del Reino Unido emitidos a partir de 2006 son biométricos.
¿Cómo verificar si no tienes uno de estos documentos?
El sistema te ofrecerá otras opciones según tu caso:
- Verificación mediante datos bancarios, junto con tu National Insurance Number
- Verificación presencial en una oficina de Correos (Post Office)
El portal oficial te indicará el método disponible para ti.
Verificación a través de un ACSP (agente autorizado)
También puedes verificar tu identidad a través de un Authorised Corporate Service Provider (ACSP), como contables o asesores supervisados por AML.
Estos agentes pueden verificar tu identidad directamente con tus documentos, y enviar la confirmación a Companies House en tu nombre.
Si ya tienes un contable o asesor, puedes preguntar si está registrado como ACSP. Si no, existe un listado oficial donde puedes localizar uno.
Advertencia de fraude
Companies House ha emitido un aviso importante:
Nunca compartas ni vendas tu identidad a terceros.
Dar acceso a desconocidos para crear o gestionar empresas puede resultar en delitos cometidos en tu nombre, de los que podrías ser responsable.
¿Cómo puede ayudarte Aiden?
En Aiden acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso de creación y gestión de empresas en Reino Unido. Podemos:
- Orientarte sobre la verificación obligatoria
- Confirmar qué personas de tu empresa necesitan verificar su identidad
- Asesorarte sobre plazos y procedimientos
- Ayudarte a evitar errores durante el registro
Si necesitas asistencia personalizada, estamos aquí para ayudarte.
Información oficial en Companies House
